informativa privacy
INFORMATIVA AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 679/2016 (c.d. GDPR)
Gentile Signore/a, a seguito dei Dati personali da Lei forniti in fase di iscrizione al Corso di Formazione, desideriamo informarLa ai sensi del Regolamento Eu 679/2016 in merito al Trattamento dei Dati.
1. Titolare del Trattamento
SIV S.p.a., in nome del proprio legale rappresentante, con sede in via Enrico Fermi, 40 - 37136 Verona, CF e P. Iva 04347640239 (in seguito, “Titolare” o “Siv”), in qualità di Titolare del Trattamento, informa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Dati di persone fisiche residenti nell’Unione Europea (in seguito “Cliente” o “Interessato”), di cui l’azienda è venuta in possesso durante lo svolgimento della propria attività, saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.
2. Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali (ad esempio nome, cognome, codice fiscale, email, numero telefonico, ecc. in seguito, “dati personali” o anche “dati”) acquisiti anche verbalmente o comunicati dall’Interessato in fase di registrazione al sito web e/o all’atto dell’iscrizione al servizio di newsletter del Titolare o all’atto dell’esecuzione di un contratto in cui l’Interessato è parte.
3. Base giuridica e Finalità del Trattamento
I dati personali sono trattati: A) senza il consenso espresso dell’Interessato (art. 6 lett. B del GDPR), per realizzare l’oggetto sociale del Titolare, in particolare:
a. adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere con il Cliente;
b. adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla
normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
c. permettere l’iscrizione al servizio di newsletter fornito dal Titolare e degli ulteriori Servizi eventualmente richiesti;
d. esercitare i diritti del Titolare.
B) previo specifico consenso dell’Interessato (art. 6 lett. A del GDPR) per l’invio di comunicazioni commerciali, o la comunicazione a soggetti che si occupano di attività di marketing, indagini di mercato e attività di promozione commerciale. Nonché per l’uso e la pubblicazione delle immagini e/o video sul sito internet della Società e/o su tutti i canali “social” della medesima, su carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione. L’interessato autorizza la conservazione delle foto e dei video stessi negli archivi informatici della Società e prende atto che la finalità di tali pubblicazioni è di carattere informativo ed eventualmente promozionale. Si segnala che ai clienti di Siv, potranno essere inviate comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui il Cliente ha già usufruito, salvo dissenso espresso dell’Interessato.
4. Modalità del Trattamento
Il trattamento dei dati personali del Cliente è realizzato per mezzo delle
operazioni indicate all’art. 4 n. 2 del GDPR e precisamente: raccolta,
registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui all’art. 2 della presente informativa e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto con il Cliente. I dati raccolti e non soggetti a conservazione determinata dalla legge saranno conservati per non oltre 2 anni dalla cessazione del rapporto con l’Interessato.
5. Accesso ai Dati
I dati del Cliente potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B) della presente informativa:
a. a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
b. a terzi soggetti (ad esempio, provider per la gestione e manutenzione del sito web, fornitori, istituti di credito, studi professionali, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
6. Trasferimento dei Dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server del Titolare ubicati all’interno dell’Unione Europea e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati in Italia.
7. Natura del conferimento dei Dati e conseguenze del rifiuto di rispondere Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 3) della presente informativa è obbligatorio. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità per Siv di dare seguito al rapporto in essere con l’Interessato.
8. Diritti dell’interessato
Nella qualità di interessato, il Cliente ha i diritti di cui agli artt. 15 - 21 del GDPR e precisamente i diritti di: I.ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; II.ottenere l’indicazione:
a. dell’origine dei dati personali;
b. delle finalità e modalità del trattamento;
c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di
strumenti elettronici;
d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato;
e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di
rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati; III.ottenere: a. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse,
l’integrazione dei dati; b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
IV.opporsi, in tutto o in parte: a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ove applicabili, il Cliente ha quindi i diritti di cui agli artt. 15-21 del GDPR,
ovvero il diritto di accesso, il diritto di rettifica, il diritto all’oblio, il diritto di
limitazione di trattamento, il diritto alla portabilità dei dati, il diritto di
opposizione, nonché il diritto di reclamo a un’Autorità di Controllo.
9. Modalità di esercizio dei diritti
Il Cliente potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti inviando:
- una racc. A/R a Siv S.p.a., via Enrico Fermi 40 - 37136 Verona;
- una e-mail all’indirizzo info@sivservizi.it o una PEC all’indirizzo
siv@pec.sivservizi.it
10. Minori
I Servizi del Titolare non sono destinati a minori di 18 anni e il Titolare non
raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta dell’interessato.
Il/La sottoscritto/a, acquisite le informazioni fornite dal titolare del trattamento dei dati, ai sensi del Regolamento UE 679/2016, attesta con visione del documento
